خدمات التوثيق الالكتروني

في مكتب الموثق المتنقل نقدم لكم خدمات التوثيق الالكتروني حرصاً منا في مساعدة كتابات العدل على انجاز معاملات المواطنين ممن يرغبون في اصدار الوكالات والغائها وتوثيق العقود واصدار الصكوك الموثقة باسرع وقت وجهد ممكنين .

خدمات التوثيق الالكترونية

خدمات التوثيق الالكترونية

خدمات التوثيق الالكتروني

يحرص مكتب الموثق المتنقل على مواكبة رؤية السعودية 2030 للارتقاء بالمرفق القضائي؛ وابراز دور المحامي بالقيام ما هو مطلوب منه بالارتقاء بالمنظومة العدلية من خلال ممارسة خدمات التوثيق الالكتروني العدلي والتخفيف عن كاهل كتاب العدل .

في مكتب الموثق يتوفر لدينا طاقم متكامل من الموثقين الاكفاء يقومون بدور “الموثق” في توثيق العقود والمصادقة عليها وإصدار الوكالات والغائها .

 

ما هو التوثيق؟

التوثيق هو العملية الرسمية لردع الاحتيال التي تؤكد لأطراف المعاملة أن المستند أصلي ويمكن الوثوق به. إنها عملية من ثلاثة أجزاء ، يقوم بها كاتب العدل أو الموثق ، والتي تشمل التدقيق والتصديق وحفظ السجلات. يشار أحيانًا إلى التوثيق باسم “أعمال التوثيق”.

قبل كل شيء ، التوثيق هو ضمان من قبل كاتب عدل معين ومحايد حسب الأصول بأن المستند أصلي ، وأن توقيعه حقيقي ، وأن الموقع عليه تصرف دون إكراه أو ترهيب ، ويقصد أن تكون شروط المستند سارية المفعول و ذات أثر فوري .

تكمن القيمة المركزية للتوثيق في الفحص المحايد الذي يقوم به كاتب العدل للموقّع من أجل الهوية والاستعداد والوعي.

يقوم هذا الفحص بالكشف عن الوثائق الاحتيالية وردعها ، ويساعد على حماية الحقوق الشخصية وممتلكات المواطنين من المزورين وسارقي الهوية ومستغلي المستضعفين. تمنع عملية التوثيق كل يوم عددًا لا يحصى من التزوير والإكراه والتوقيعات غير الكفؤة التي من شأنها أن تطغى على نظام محاكمنا وتفكك شبكة الثقة التي تسمح لمجتمعنا المدني بالعمل.

 

أعمال خدمات التوثيق المختلفة

عادةً ما يتم إجراء إقرار على المستندات التي تتحكم في ملكية الأصول القيمة أو تنقلها. وتشمل هذه الوثائق سندات الملكية العقارية والتوكيلات والصناديق الاستئمانية. للحصول على إقرار ، يجب أن يظهر الموقّع شخصيًا في وقت التوثيق ليتم تحديد هويته بشكل إيجابي ويعلن (“يقر”) أن التوقيع على المستند هو توقيعه أو توقيعها.

وأنه تم عن طيب خاطر وأن الأحكام الواردة في من المفترض أن تصبح الوثيقة سارية تمامًا كما هو مكتوب.

بالنسبة للمحلف ، يجب أن يظهر الموقّع شخصيًا في وقت التوثيق للتوقيع على المستند والتحدث بصوت عالٍ عن قسم أو تأكيد يتعهد فيه بأن البيانات الواردة في المستند صحيحة. (القسم هو تعهد رسمي لكائن أسمى ؛ التأكيد هو تعهد رسمي بنفس القدر على الشرف الشخصي للفرد.) يمكن مقاضاة الشخص الذي يحلف اليمين أو تأكيدًا فيما يتعلق بإجراء رسمي بتهمة الحنث باليمين إذا فشل في ذلك تكون صادقة.

 

اصدار صور مصدقة عن الصكوك والوكالات وتحديثها

يتم إجراء شهادة نسخة للتأكد من أن نسخ المستند الأصلي صحيح ودقيق وكامل. قد تتضمن هذه النسخ الأصلية شهادات جامعية وجوازات سفر وأوراق شخصية مهمة أخرى فردية لا يمكن تصديقها من قبل مكتب السجلات العامة مثل مكتب الإحصاءات الحيوية والتي يجب على صاحبها تقديمها لغرض ما ولكن لا يريد ذلك خوفا من الخسارة.

هذا النوع من التوثيق ليس عملًا موثقًا مرخصًا به في كل ولاية ، وفي الولايات القضائية حيث يتم تفويضه ، لا يجوز تنفيذه إلا بأنواع معينة من المستندات الأصلية.

تتبنى كل دولة و سلطة قضائية دولية قوانينها الخاصة التي تحكم أداء أعمال التوثيق. في حين أن قوانين التوثيق المختلفة هذه متطابقة إلى حد كبير عندما يتعلق الأمر بالتوثيق الأكثر شيوعًا .

إلا أن هناك قوانين غير عادية في عدد من ادول ، يعتبر التصديق على وقوع فعل أو حدث توثيقًا مرخصًا.

 

مراحل خدمات التوثيق العدلي

فحص كاتب العدل للموقع من أجل الهوية والإرادة والوعي هو الجزء الأول من التوثيق.

الجزء الثاني هو إدخال التفاصيل الرئيسية للتوثيق في “مجلة أعمال كاتب العدل”. يعد الاحتفاظ بمجلة كرونولوجية من أفضل الممارسات المعتمدة على نطاق واسع ، إن لم يكن شرطًا قانونيًا. حتى أن بعض الدول تطلب من الموقعين على الوثيقة ترك توقيع وبصمة إبهام في دفتر كاتب العدل.

الجزء الثالث هو استكمال “شهادة التوثيق” التي تنص بالضبط على الحقائق التي يتم التصديق عليها من قبل كاتب العدل في التوثيق.

ويبلغ تثبيت توقيع كاتب العدل وختم المكتب على الشهادة ذروتها في التوثيق.

الختم هو الرمز المعترف به عالميًا لمكتب كاتب العدل. إن وجودها يعطي وثيقة موثقة وزناً كبيراً في الأمور القانونية ويجعلها حقيقية في ظاهرها (أي دليل ظاهري ) في محكمة قانونية.