الموثق هو الشخص الذي يشهد على صحة وسلامة الوثائق والعقود، ويضمن أن هذه الوثائق والعقود تتوافق مع أحكام القانون. يُعد الموثق ضابطًا عموميًا، مفوض من قبل السلطة العمومية، يتولى تسيير مكتب عمومي لحسابه الخاص وتحت مسؤوليته، ويتولى تحرير العقود التي يشترط فيها القانون الصبغة الرسمية وكذا العقود التي يرغب الأشخاص إعطاءها هذه الصبغة.

• توثيق العقود والإقرارات، مثل الوكالات الشرعية والتصرفات العقارية والعقود التجارية والأوراق الثبوتية.
• الإشهاد على صحة وسلامة الوثائق والعقود.
• تقديم النصح والإرشاد القانوني للأفراد والشركات.
• توثيق الرهون العقارية وتعديلها وفكها
• اصدار الوكالات الخاصة والعامة والوكالات الشرعية والتجارية.
• توثيق اقرار استلام المبالغ المالية وتوثيق الديون بين الأطراف.
• افراغ العقار ومعاملات نقل الملكية للاراضي والبيوت.
• المساعدة في تحديث الصكوك العقارية وغيرها.

هناك عدة طرق لمعرفة ما إذا كان الموثق معتمدًا، منها:

• التحقق من وجود ختم الموثق: يجب أن يكون لدى الموثق ختمًا رسميًا يُصدره وزير العدل.
• التحقق من وجود ترخيص الموثق: يجب أن يكون لدى الموثق ترخيصًا صادرًا عن وزارة العدل.
• التحقق من موقع وزارة العدل: توفر وزارة العدل قائمة بالأسماء والبيانات الخاصة بالمراجعين المعتمدين.

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن اتخاذها للتحقق من اعتماد الموثق:

1. اطلب من الموثق إبراز ختمه الرسمي.
2. اطلب من الموثق إبراز ترخيصه الصادر عن وزارة العدل.
3. ادخل إلى موقع وزارة العدل، وابحث عن اسم الموثق في قائمة المراجعين المعتمدين.

إذا لم يستطع الموثق تقديم أي من هذه المستندات، فهذا يعني أنه غير معتمد.

للحصول على موثق عقاري، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. ابحث عن موثق عقاري معتمد. يمكنك البحث عن موثق عقاري معتمد من خلال موقع وزارة العدل، أو من خلال البحث في الإنترنت.
2. اتصل بالموثق العقاري. اتصل بالموثق العقاري واختر موعدًا لمراجعة مكتبه.
3. قدم المستندات المطلوبة. عند مراجعة مكتب الموثق العقاري، يجب تقديم المستندات المطلوبة، مثل:
   • عقد البيع أو الإيجار.
   • صك الملكية.
   • بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر.
   • رخصة الإقامة (إن وجدت).
4. ادفع الرسوم. يجب دفع الرسوم المقررة للتوثيق.
5. احصل على عقد البيع أو الإيجار الموثق. بعد الانتهاء من الإجراءات، سيسلمك الموثق العقاري عقد البيع أو الإيجار الموثق.

نصائح للحصول على موثق عقاري

عند الحصول على موثق عقاري، يجب مراعاة النقاط التالية:

• التأكد من اعتماد الموثق العقاري من قبل وزارة العدل.
• اختيار موثق عقاري ذو خبرة وكفاءة.
• التأكد من وجود مكتب الموثق العقاري في مكان ملائم.
• الحصول على استشارة قانونية من الموثق العقاري قبل التوقيع على عقد البيع أو الإيجار.

عاقب كل من زاول مهنة التوثيق العقاري دون ترخيص بالحبس لمدة لا تقل عن شهر ولا تزيد عن سنة، وبغرامة لا تقل عن ألف ريال ولا تزيد عن عشرة آلاف ريال، أو بإحدى هاتين العقوبتين.

تقدم وزارة العدل خدمات التوثيق الإلكتروني التي تهدف إلى تسهيل عملية التوثيق والتصديق على الوثائق القانونية والمعاملات المهمة. يمكن للأفراد والشركات استخدام هذه الخدمة للحصول على نسخ رسمية من الوثائق المهمة مثل شهادات الميلاد وشهادات الزواج والعقود التجارية.

يتم توفير هذه الخدمات بشكل آمن وموثوق به عبر الإنترنت، حيث يتم توليد نسخ إلكترونية معتمدة تحمل ختم الوزارة، وتكون قابلة للتحقق من صحتها عن طريق الاستعلام عن رمز التحقق الموجود على الوثيقة. يتيح التوثيق الإلكتروني للأفراد والشركات توفير الوقت والجهد الذي يستغرقه التوثيق التقليدي، ويسهم في تحسين كفاءة العمل وتسريع التعاملات القانونية.

منصة الموثق هي منصة إلكترونية تهدف إلى تسهيل عملية توثيق الوكالات والإفراغ العقاري. تقدم المنصة حلاً سهلاً ومريحاً للأفراد والشركات العقارية للتعامل مع الإجراءات القانونية المتعلقة بتوثيق الوكالات وعقود الإفراغ.

تعتمد المنصة على التكنولوجيا الحديثة للتأكد من أمان وصحة العمليات والمستندات. يمكن للمستخدمين تحميل المستندات المطلوبة وإدخال المعلومات اللازمة بشكل سهل وبسيط. بفضل منصة الموثق، يمكن توفير الوقت والجهد في إتمام إجراءات التوثيق العقاري، مما يساهم في تسريع عملية التعاملات وتحقيق رغبات الأفراد والشركات بشكل فعال وتحت إشراف قانوني دقيق.